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Insights Cómo verificar un proveedor antes de enviar dinero Riesgo / Verificación 5 min

Cómo verificar un proveedor antes de enviar dinero

Antes de realizar pagos internacionales, confirme la existencia real de la empresa y valide los documentos de la operación.

Resumen en 30 segundos

1) Confirme la empresa
Empresa real y registrada
Verifique registro legal, dirección y presencia pública.
2) Revise los documentos
Proforma y contrato
Compruebe coherencia entre firmas y condiciones comerciales.
3) Verifique el pago
Beneficiario correcto
El beneficiario debe coincidir con la empresa y el país.

Señales de alerta comunes

  • Precio muy por debajo del mercado y condiciones demasiado buenas para ser verdad.
  • Presión para pago inmediato o cambio urgente de datos bancarios.
  • Correos genéricos, firmas inconsistentes o dominio recién creado.
  • Documentos con errores, logos incorrectos o información contradictoria.

Qué verificar (mínimo recomendado)

  • Registro de la empresa: nombre legal, número de registro y dirección.
  • Presencia comercial: sitio web, referencias y actividad visible.
  • Documentos de la operación: Proforma Invoice, contrato y certificados.
  • Cuenta bancaria y beneficiario coherentes con la empresa.

Proceso recomendado

  1. 1
    Solicite la documentación básica
    Registro de la empresa, proforma invoice y datos bancarios.
  2. 2
    Valide la coherencia de la información
    Confirme nombre legal, dominio de correo y dirección.
  3. 3
    Solo entonces avance con el pago
    Si aparecen inconsistencias, detenga la operación.

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